Vellenes Fellesorganisasjon

Vellenes Fellesorganisasjons beretning
for perioden 2. november 2010 til 13. februar 2012

En bevegelse i vekst

Vellenes Fellesorganisasjon (VFO) er et landsomfattende forbund av velforeninger og andre nærområdeforeninger og deres fellesorganer på kommune- og fylkesnivå.
VFO har til formål å styrke frivillig initiativ og innsats av lokalbefolkningen i by- og bygdeområder.

Etter stiftelsen av Vellenes Fellesorganisasjon våren 2010 har organisasjonen gått gjennom en positiv utvikling i medlemsveksten. Stadig flere områdeforeninger som ivaretar lokale bomiljøer over hele landet har sluttet seg til VFO i løpet av dette tidsrommet. Per 1. november 2010 hadde VFO 328 medlemsforeninger, per 1. januar 2012 er medlemstallet økt til 535, det vil si en økning på 63 prosent.

Den positive utviklingen må likevel ses i lys av det i Norge finnes omkring 8 000 lokale vel og tilsvarende nærmiljøforeninger. Mange av dem har aldri stått tilsluttet en landsomfattende organisasjon, men ved en sterkere utbygd sentralledd regner VFO å ha svært gode muligheter til fortsatt rask vekst i medlemstallet i årene framover.

Virksomhet i landsmøteperioden 2010-2012

Styret

På Landsmøtet 20. november 2010 ble følgende valgt:

.         Leder Erik Sennesvik                   Berger og Rykkinn Vel og Bærum Velforbund
.         Nestleder Søgnhild Østvold               Nesodden Velforbund
.         Sekretær Eivind Bødtker                    Kontaktutvalget for Velforeninger i Oslo
.         Styremedlem Odd Einar Dørum         Hoffsbyen Vel
.         Styremedlem Inger B. Steensland    Gjettum Vel
.         Varamedlem Eystein Lie                    Vellenes Fellesutvalg, Haugesund
.         Varamedlem Paul Ole Hegstad         Tonga Vel, Gjøvik
.         Varamedlem Steinar Fjærevoll          Asker Velforbund
.         Varamedlem Harald Koht                   Grefsen og Disen Vel
.         Steinar Fjærvoll har vært kasserer i perioden

Styrets arbeid, i sammendrag

Styret har i første rekke arbeidet for å konsolidere VFO etter etableringsfasen i 2010. I landsmøteperioden har styret konsentrert seg om verving, etablering av nye aktiviteter, videreutvikling av tilbud og avtaler med samarbeidspartnere av nytte for medlemsforeningene. Det er lagt vekt på informasjon gjennom nettstedet
Velnett.no, medlemsbladet Velposten og VFOs egen Facebook-side. Virksomheten har fulgt den strategiplan
som ble behandlet på landsmøtet i 2010.

- Styremøter

Styret har avholdt 11 ordinære styremøter i perioden.

- Administrasjon

VFO har ikke økonomiske ressurser til å ansette faste medarbeidere, men styret har inngått avtale med Eivind Bødtker Consulting om å bidra med administrative tjenester. Styret har videre kjøpt tjenester for vedlikehold av Velnett fra firmaet Xeed as. Øvrige oppgaver har vært fordelt på styrets medlemmer og vararepresentanter. VFO leier kontor- og lagerplass i Nedre Vollgate 5, Oslo.

- Møter i 2010
Fagkonferanse 19. november 2010: Fagkonferansen samlet 40 påmeldte og hadde hovedtema: "Sentralt og lokalt arbeid for lokaldemokrati og nærmiljø." Konferansen ble muliggjort ved økonomisk støtte fra KS, kommunenes interesseorganisasjon.
Landsmøtet 20. november 2010: Forhandlingene omfattet bl.a. godkjenning av styrets beretning, regnskap og budsjett, samt justering av vedtektene. Et hovedpunkt var utforming av strategiplan for VFO. Det fremlagte utkast ble bifalt og den vider prosessen ble definert.

- Offentlig tilskudd
Velforeninger og tilsvarende lag gjør en betydelig innsats for løse og utføre fellesoppgaver i nærmiljøet. Det er gjerne et nært samarbeid mellom vel og kommune ved anlegg og drift av lekeplasser, friarealer, grendehus, velveier foruten idrettslige, kulturelle og sosiale aktiviteter. Vellene påtar seg å ivareta beboerinteresser i forbindelse med utbyggings- og trafikkspørsmål.
Det har derfor vært gode grunner for at velbevegelsen både nasjonalt og lokalt i mange år har fått økonomisk støtte fra stat og kommune til drift og enkeltprosjekter. VFO har gjort henvendelser til statlige myndigheter for å få gjenopprettet tilskuddet tilparaplyorganisasjonen for velforeninger. Så langt har en ikke lykkes å få positivt svar.

- Organisasjonsforhold
Styret har arbeidet med organisasjonsforholdene på sentralt plan. Det har vært kontakt mellom Vellenes Fellesorganisasjon og VELforbundet om mulighetene for å danne én felles organisasjon for "Vel-Norge", uten at dette har gitt noen avklaring.

Styret har jevnlig kontakt med bostyret , men forholder seg helt nøytralt til de forhold som førte til konkursen i Norges Velforbund.

- Samarbeid med andre
Styret har deltatt i møter og konferanser i organisasjonen Frivillighet Norge. Dette har bl.a. omfattet møter om integrasjon og inkludering, nettverksmøter om samarbeid med staten, nettverk om forskning. Gjennom Frivillighet Norge kan vi påvirke offentlige organer i retning av større oppmerksomhet om frivillig arbeid. VFO er også medlem i Trygg Trafikk. VFO deltar i styret i foreningen Ren Marina, som arbeider for bedre miljøforhold i båthavner og båtopplag.

- Internasjonalt samarbeid
VFO deltar i foreningen "Hela Norden Ska Leva", en nordisk sammenslutning av nærmiljøorganisasjoner i Norden. Våre søsterorganisasjoner arbeider med lokal utvikling, relasjoner til kommune og stat, regionalisering, nærdemokrati og medvirkning. VFO var representert på foreningens høstmøtet 21.-22. oktober 2011.

- Integrering og inkludering

VFO arrangerte i samarbeid med Kontaktutvalget for velforeninger i Oslo og Frivillighet Norge et møte om integreringsspørsmål 21. november 2011. Møtet samlet 14 deltakere og ble holdt på Høgskolen i Oslo og Akershus. Innleder fra Frivillighet Norge var Ida Marie Holmin.

- Lekeplasser
Over 60 prosent av vellene har ansvar for drift, vedlikehold og sikkerhet i forbindelse med lekeplasser. Et samarbeid er under etablering for å kunne gi vellene tilgang til rett ekspertise på et viktig område.

- Styrking av velarbeid på kommunenivå
Det har i hele perioden vært arbeidet med tilrettelegging og støtte for kommunalt samarbeid mellom velforeninger for å oppnå større styrke i nærmiljøarbeidet. Flere møter av om dette er avholdt bl.a i Trondheim, Malvik og Tønsberg. VFOs veieledning knyttet til vellenes samarbeid innen og med kommunene er oppdatert.

- Velposten
VFO har utgitt fem numre av Velposten, som i 2012 er i sin 36. årgang. Hvert nummer har omfattet fire sider. Velposten sendes som B-post til alle medlemmene og legges ut på Velnett.no. I tillegg til medlemsinformasjon har deler av stoffet vært temabasert omkring sentrale temaer i velforeningenes arbeid. Redaktør har vært Erik Sennesvik.

- Nettsider
VFOs nettside www.velnett.no er oppdatert på flere områder, bla. a. med nye tekster om juridiske tema, samt aktuelle hendelser. 28 velforeninger har så langt tatt sine individuelle sider i bruk. VFO har også godt besøkt en side på Facebook. Den administreres av Harald Koht.

- Veiledning
Sekretariatet har daglig mange samtaler og skriftlige henvendelser til og fra velforeninger. VFOs muligheten til å gi råd er begrenset av organisasjonens ressurser. Spørsmål og problemstillinger spenner over et stort område. Mange henvendelser gjelder oppstart av nye velforeninger, mens andre gjelder reguleringer, vei og naboforhold. Noen vel med frivillig medlemskap har problemer
når de i tillegg til andre veloppgaver også har oppgaver som et sameie knyttet til felles eiendommer.

- Juridisk assistanse
VFO inngikk i 2010 en avtale om juridisk assistanse til velforeninger med Kluge Advokatfirma DA. Dette var en videreføring av tidligere avtale med Norges Velforbund. Avtalen sikrer brukerne juridisk veiledning til en forutsigbar og begrenset pris. I landsmøteperioden ble 16 henvendelser brakt videre til VFOs juridiske samarbeidspartner.

- Forsikringssaker
Alle medlemmer er dekket av VFOs kollektive forsikringsavtale med KLP. Avtalen gjelder både vellenes ansvar, for eksempel for lekeplasser, og en ulykkesforsikring ved dugnadsarbeid jfr. vilkårene. Det er ikke rapportert skader i 2011. 12 spørsmål om forsikring er brakt videre til KLP.

- Moms-kompensasjon
98 velforeninger var med på vår samlesøknad til Lotteritilsynet og fikk utbetalt kr. 841.338,- i 2011. Dette var ca 50 % av søknadsbeløpet i det Staten heller ikke i 2011 hadde satt av nok midler til kompensasjonsordningen. Styret legger stor vekt på å gjennomgå kvaliteten av søknadene. Arbeidet er tids- og ressurskrevende, også utover det administrasjonsgebyret på maksimalt 1 % av tildelt beløp som Lotteritilsynet tillater.

Medlemmer

Rekruttering av nye medlemmer har i landsmøteperioden vært en prioritert oppgave. I forhold til situasjonen ved årsskiftet 2010/2011 har VFO hatt en økning i medlemstallet på 63 prosent. Dette betyr at VFO har oppnådd betydelig oppslutning og tillit blant områdeforeninger i Norge.

Blant vellene finnes det flere medlemskapsformer. Det vanligste er foreninger med frivillig medlemskap, mens det i tillegg finnes en stor kategori vel med bundet eller obligatorisk medlemskap i tilknytning til boligfelt. VFO har medlemmer i begge kategorier.

VFO omfatter videre også lokale paraplyorganisasjoner i form av fellesutvalg eller lokale velforbund som dekker en kommune eller en bydel. VFO mener at slike fellesutvalg kan være et vesentlig bidrag til å styrke vellenes posisjon i den enkelte kommune.

Pr 31.12.11 hadde VFO 535 medlemmer som fordeler seg med:
- Enkeltmedlemmer :                  336
- Gjennom tre lokale velforbund: 73
- Gjennom to kommuner :          126

Økonomi

VFOs økonomi i landsmøteperioden har vært preget av oppbyggingen, med vesentlig begrenset aktivitet sammenlignet med tidligere Norges Velforbund. VFOs underskudd i 2010 er imidlertid snudd til et overskudd i 2011. Styret har fastholdt kontingentsatser på linje med forrige landsmøte periode. Den enkelte
forening betaler en grunnavgift på kr. 500 med et tillegg på kr. 6 per enkeltmedlem.

- Driftsinntekt :                         kr 475.065,-
- Driftsresultat 2011 :             kr 148.221,-
- Egenkapital pr 31.12.11 :     kr 118.782,-