Vedtekter for Vellenes Fellesorganisasjon:
Vedtatt på stiftelsesmøte 23.3.2010, endret på landsmøte 20.11.2010.
1. DEFINISJON
Vellenes fellesorganisasjon (VFO) er et landsomfattende forbund av velforeninger og andre nærområdeforeninger og deres fellesorganer på kommune- og fylkesnivå.
2. FORMÅL
VFO har til formål å styrke frivillig initiativ og innsats av lokalbefolkningen i by- og bygdeområder.
3. MEDLEMSKAP
Vellenes fellesorganisasjon tar opp som medlemmer alle velforeninger og deres fellesorganer. Foreninger som arbeider med de samme oppgaver som velforeninger, kan opptas som medlemmer. Foreninger som har rent forretningsmessige formål, kan ikke opptas som medlemmer.
4. LANDSMØTET
4.1 Generelt
Landsmøtet er VFOs høyeste myndighet. Det består av utsendinger fra de lokale foreninger og fellesorganer som er medlemmer av forbundet.
4.2 Representasjonsrett
Medlemsforeninger og fellesorgan kan sende representanter til landsmøtet etter følgende skala. Hver forening med mindre enn 100 husstander som medlem kan sende to representanter. Foreninger med flere enn 100 hustander som medlem kan i tillegg møte med én representant for hver påbegynte hundrede medlem.
4.3 Stemmerett
Hver representant har én stemme. Medlemmer av styret har stemmerett i alle saker unntatt dem som gjelder årsmelding og regnskap.
4.4 Beslutningsdyktighet
Landsmøtet er beslutningsdyktig når innkalling er sendt samtlige medlemsforeninger på lovlig måte.
4.5 Saker
Landsmøtet skal behandle følgende saker:
4.5.1 Valg av møtedirigent(er) og møtesekretær og valg av 2 personer til å undertegne protokollen.
4.5.2 Årsmelding og regnskap pr. 31.12.
4.5.3 Revidert budsjett for inneværende år og budsjett for neste kalenderår.
4.5.4 Valg av:
- styre med varamedlemmer.
- valgkomitè
- faglig revisor
4.5.5 Drøfte og fatte vedtak i saker som er fremmet for landsmøtet.
4.6 Forslag- og innkallingsfrister
Saker som skal behandles av landsmøtet, må være innsendt til styret innen to måneder før landsmøtet. Landsmøtet kan ikke fatte vedtak i noen sak som ikke er nevnt i innkallingen. Innkalling til landsmøtet med sakliste og nødvendige dokumenter sendes elektronisk eller som vanlig post til medlemsforeningene senest 3 uker før landsmøtet.
4.7 Uravstemninger
Styret kan fastsette at enkelte landsmøtesaker avgjøres ved uravstemning blant medlemsforeningene.
5. STYRET
5.1 Styrets oppgaver:
5.1.1 Lede VFOs virksomhet og forvalte dets midler i samsvar med vedtektene og landsmøtets vedtak. Regnskapet skal være revidert av statsautorisert eller registrert revisor.
5.1.2 Ansette personale ved VFOs sekretariat.
5.1.3 Avgjøre VFOs lønns- og personalsaker.
5.1.4 Forberede saker som skal behandles av landsmøtet.
5.1.5 Oppnevne nødvendige utvalg til å utrede saker som skal behandles av landsmøtet.
5.2 Vedtakenes gyldighet
Styrets vedtak avgjøres ved et flertall av de valgte styremedlemmene
5.3 Sekretariatet
Administrativ leder har ledelse av sekretariatet.
5.4 Prokura
VFO forpliktes ved underskrift av lederen eller etter fullmakt fra ham/henne av administrativ leder.
6. MEDLEMMENES PLIKTER
6.1 Kontingent
Medlemsforeningene (enkeltstående velforeninger og fellesorgan) betaler en årlig kontingent til Vellenes fellesorganisasjon som styret bestemmer.
Kontingenten fastsettes som en grunnkontingent med et tillegg pr. husstand. Det forutsettes at alle medlemsforeninger fører liste over sine medlemmer.
6.2 Informasjonsplikt
Medlemsforeninger skal holde Vellenes fellesorganisasjon orientert om valg på leder. På oppfordring skal de sende VFO vedtekter (lover) og årsberetninger og gi andre opplysninger som kan være av betydning for arbeidet i Vellenes fellesorganisasjon.
7. VEDTEKTSENDRINGER
Endringer i disse vedtektene kan vedtas av landsmøtet med to tredjedels flertall eller ved uravstemning med vanlig flertall blant de avgitte stemmene under forutsetning av minst 60 prosent av medlemmene har deltatt i avstemningen.
